Motivo é Segregação de funções - "Ao cumprimento dos princípios da segregação de funções, nomeadamente para salvaguardar a
separação entre o controlo físico e o processamento dos correspondentes registos."
Aparentemente é uma novidade para a maioria.
A IGEC alerta e o GEF também para esta situação, mas não alerta publicamente, apenas quando questionadas ou em âmbito de auditoria/inspeção.
Muitos colegas questionam, então não posso ser eu a assinar ? Não. Mas pode emitir, isto é, preencher...
A questão das operações bancárias - o tesoureiro deve ser removido da conta, e o Chefe, pode lançar os movimentos e o diretor valida (segunda assinatura)...
Na prática, não era isto que acontecia, como o povo é "todo de boa" fé, o diretor faculta as credenciais e o funcionário fazia tudo...
Recomendo a leitura deste post sobre o abono para falhas - http://assistente-tecnico.blogspot.pt/2013/09/abono-para-falhas-o-que-e-isto-e.html
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ResponderEliminarIsto é tudo tão bonito o tesoureiro deixa de constar nas contas bancarias e impossibilitado de consultar extratos bancários e fazer pagamentos porque não tem credencias para o fazer porque quem as tem é o Chefe e o Diretor mas hora de fazer o serviço lá está o tesoureiro com as credenciais do Chefe e do Diretor, isto é só para ficarmos bem na fotografia quando chega a inspeção.
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