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sábado, 20 de abril de 2019

IGeFE vai tornar Relatórios das Contas Gerências Homogéneos


O título não é verdadeiro, aguardamos que o Tribunal de Contas assim o exija! Porque o IGeFE nem com a JPM se entende nesta questão :)

Esta mensagem surge na sequência do encontro mensal secreto em Lisboa, um dos colegas do núcleo questiona, se como coordenador técnico, tinha de comparecer junto do Conselho Geral, para prestar esclarecimentos sobre o relatório para aprovação.

Note-se de que este relatório apenas relata, em resumo, tudo o que foi executado durante o ano transacto! E toda a execução procede de uma série de atos administrativos, com vários procedimentos aprovados pelo Conselho Administrativo! Este é composto pelo Diretor, outro elemento da Direção e o CHEFE de Serviços /Coordenador@ Técnico!

Após discussão, a conclusão é que deve comparecer na reunião se for convocado. Isto significa que o Diretor que é o Presidente do Conselho Administrativo que se encontra presente, não consegue, ou melhor, prefere que seja o mesmo explicado por um elemento "mais capaz".

todos concordamos e a matéria já tem mofo! A apresentação deste relatório carece de um modelo standard ou melhor, com a apresentação de quadros com dados obrigatórios! Bem sabemos que para a maioria dos elementos dos Conselhos Gerais, esta matéria é grego...

Dito isto, além da obrigatoriedade dos ditos relatórios em área pública, coloquem um padrão de matéria a observar nos mesmos, no mínimo!

No AESIA – Agrupamento de Escolas de Santa Iria de Azoia encontramos sem dificuldade a página online com os ditos relatórios.

E encontramos mais alguns

http://www.ae-mogadouro.pt/Relatorio%20da%20Conta%20Gerencia%202017.pdf

https://aecarolinamichaelis.pt/aecm/images/ConseGeral/CONT_GEREN__2017.pdf

http://aepas.org/escola/phocadownload/CG/ContaGerencia2017.pdf

http://www.aevvr.pt/relat-cg.html


"Cerca de 80% da receita para despesas correntes da FF111 foi aplicada em despesas correntes com o Bloco C (eletricidade, água, gás e comunicações)."

Noutros consta muita palha... percebe-se facilmente que a maioria nada faz além de aprovar o mesmo, sem qualquer consideração, que podiam e deviam!








in https://drive.google.com/file/d/11MuMgRR1n4cjNS39M8RrSFzvHj50DLen/view


Neste exemplo e em muitos outros a nível nacional, se percebe que os Pais continuam a comparticipar fortemente com despesas.
Alerta-se para o aumento exponencial das taxas administrativas, por exemplo com fotocópias e emolumentos. Não se perceber a "legalidade" do descontrolo destas receitas!

Escolas podem cobrar 20 cêntimos por fotocópias e ninguém lhe diz nada!

Além destes mapinhas e textinhos, cuidem em saber a margem de lucro dos produtos! Não se esqueçam que nos encontramos num organismo sem fins lucrativos!!! Supostamente!

Quase nenhum relatório refere que o mesmo será submetido e revisto pelo Tribunal de Contas.

Os colegas do Norte, comentaram a intervenção do Comandante Mor JPM, que no último texto(lido), afinal e tal já bem dizer que já trabalhamos um bocadinho...

Que apoio temos nós institucionalizado, nos serviços sobre esta matéria ? Um elemento "conferente" no IGeFE ? Isso é tanga! Nem sequer uma parceria entre agrupamentos, de colegas da mesma área! Era o mínimo que se exige! Chega de martelar mapas!

Já agora, alguns referiram que podiam ter um botão para criar todos os mapinhas XML num ficheiro ZIP de uma só assentada ;)



Adoramos a intervenção do Melhor CEO.

Bombeiro.


sexta-feira, 27 de abril de 2018

Relatório Conta Gerência Aprovado ? - Boas Práticas - Publicação Online

Numa pequena pesquisa, verifica-se que alguns Agrupamentos, têm a boa prática de publicar o documento, realizado pelo conselho administrativo, (é mentira, mas ok!) e levado a aprovação ao Conselho Geral.





Este último é referente a 2017... foi dos poucos que já se encontram disponíveis!


Apenas tecer dois comentários, sobre estes relatórios...

Cada um inventa e coloca o que quer e não coloca o que devia constar...
Para quando uma uniformização, do documento ?

Outra questão, porque não colocam, o valor da proposta de orçamento submetido e o valor do orçamento aprovado/executado.

Porque não colocam os lucros, disponíveis de forma clara...

E temos algo mais a dizer, mas ficará para outro post!

Com a participação de outro colega :)

(conhecem algum relatório que não tenha sido aprovado no Conselho Geral ? ahahaha)  

 

quinta-feira, 25 de maio de 2017

Os Serviços Administrativos gerem mais de 10 Milhões de Euros por ano! Mas paga uma vergonha aos Assistentes Técnicos!

O que quero aqui espelhar, é o peso da importância de determinadas tarefas ou responsabilidade que está inerente nos nossos serviços. Temos um volume de negócios, muito superior à média das empresas, mas pagamos salários de miséria a quem gere!

Apesar da tarefa, oficialmente estar entregue ao Conselho Administrativo, com algumas nuances, do Conselho Geral, na prática, cabe aos serviços a gestão diária e a melhor gestão de cintura, face às conhecidas dificuldades financeiras que as escolas passam.

(Não me venham com a história que precisamos de TOC's, contabilistas XPTO e raio à 4! Precisamos apenas de pessoas, que saiba zelar pelo bem público! Saibam negociar! É essencial, garantir os interesses do Estado primordialmente! 

Se consultarem os relatórios da conta gerência de algumas escolas que se encontram disponíveis nos sites das escolas (BOA PRÁTICA!!!), podem verificar facilmente, que meia dúzia de pessoas, lidam com milhões, mas quando verificamos o vencimento das mesmas, essas auferem um vencimento de 683,13 euros BRUTOS por mês... e trabalhamos congelados há mais de 10 anos...

... e ainda não toquei nas diferenças contratuais com os nossos pares!


Ninguém tem vergonha na cara ?





http://aerbp.pt/wp-content/uploads/2015/06/CG_RCG2014.pdf

http://www.aeams.pt/agrupamento/1516/Geral/direcao/Conta%20Ger%C3%AAncia%202015%20relatorio_26%20de%20abril%20de%202016.pdf

https://drive.google.com/file/d/0B1e1wat7N0HIakUzR0JaWFBqNUU/view

Já agora, quando é que uniformizam os relatórios ? Comparem uns com os outros e verificam uma disparidade de partilha de informação, útil que é "oculta"...

quinta-feira, 27 de abril de 2017

Modelo de Declaração de Responsabilidade (Conta Gerência - Tribunal de Contas)

temos colegas que procuram o modelo...

Modelo de Declaração de Responsabilidade

Modelo de Declaração de Responsabilidade aprovado pela Resolução nº 44/2015- 2ª Secção. 

https://econtas.tcontas.pt/extgdoc/Funcionalidades/resources/DeclaracaoDeResponsabilidade.pdf 

 Já agora - é possível solicitar prolongamento do prazo, quem usa a submissão eletrónica, tem menu especifico para o efeito.

sexta-feira, 13 de maio de 2016

Cuidado com as comparações das Contas Gerências - Sobre os Contratos de Associação

É preciso saber comprar Orçamentos e analisar a componente analítica, caso a mesma exista e devidamente registada (o que não existe!)

O IGeFE e os comentadores são tentados a ler dados na diagonal, alerto para as nuances além valores que constam nas rubricas. 
Não existia, nem existe uma forma correta e universal de lançamento da contabilidade analítica e os dados podem ser muito facilmente manipulados... ex. 91..95..96...e  aqueles setores todos.

Recordo que grande parte dos estabelecimentos escolares da rede pública já têm mais de 30 anos e os custos de manutenção são bem diferentes das restantes. Reparo que estamos a comparar valores globais e não de rubricas. Apesar de que nas rubricas muitas vezes se pagam outras coisas, porque não se realizam as alterações orçamentais...

terça-feira, 10 de maio de 2016

Sobre os Contratos de Associação - Conta Gerência

Alguém com tempo... solicite os mapas/documentos da conta gerência da escola e vá ao lado, escola de associação e solicitem os mesmos mapas... (neste momento, penso que nem com a polícia a acompanhar consegue mas..)

Já que as contas gerências, são públicas, mas não as publicam... (nos sites das escolas, nem públicas nem privadas :) ) era interessante analisar essas contas marteladas :)

Mesmo que o custo por turma no público fosse do mesmo valor do que pagamos ao privado para completar a oferta necessária, não se justifica continuar a manter essa ajuda, quando já temos vagas nos estabelecimentos públicos.

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